การเขียนใบสมัครที่ถูกต้องสำหรับคนประจำเรือ

การเขียนใบสมัครสำหรับคนประจำเรือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากคนประจำเรือเป็นอาชีพเฉพาะที่แตกต่างจากงานบนบกทั่วไป ดังนั้น ใบสมัครที่ใช้จะต้องแตกต่างและไม่สามารถใช้แบบอื่นๆ ได้ การเตรียมตัวให้พร้อมและกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนเป็นสิ่งที่จะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้งาน ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดและขั้นตอนที่ควรพิจารณาในการเขียนใบสมัครสำหรับคนประจำเรืออย่างถูกต้อง

1. เลือกไฟล์ที่เหมาะสมสำหรับใบสมัคร

สำหรับการส่งใบสมัครงาน ระบบ ATS (Applicant Tracking System) ที่บริษัทส่วนใหญ่ใช้จะรองรับเพียงสองรูปแบบไฟล์เท่านั้น ได้แก่ Microsoft Word (.docx) และ PDF (.pdf) การเลือกใช้ไฟล์ในสองรูปแบบนี้จะทำให้บริษัทสามารถเปิดและอ่านใบสมัครของท่าน ได้อย่างถูกต้อง หากท่านไม่สะดวกสร้างเอกสารเอง ท่านสามารถดาวน์โหลดแม่แบบจากเว็บไซต์ที่ออกแบบสำหรับคนประจำเรือโดยเฉพาะได้

2. ส่วนประกอบของใบสมัคร (Resume)

ข้อมูลทั่วไป (Personal Information)

ในส่วนนี้จะประกอบด้วยข้อมูลส่วนตัวทั่วไป เช่น

ชื่อ-นามสกุล

วันเกิด

ที่อยู่

หมายเลขโทรศัพท์

อีเมล

ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้บริษัทสามารถติดต่อท่านได้ง่ายขึ้น และควรกรอกให้ครบถ้วนและถูกต้อง

เอกสารประกอบ (Certificates)

เอกสารรับรองเป็นสิ่งสำคัญที่แสดงถึงความสามารถของท่าน ดังนั้นจึงควรแนบเอกสารเหล่านี้ในใบสมัครด้วย เช่น

COC (Certificate of Competency): เป็นเอกสารที่ยืนยันว่าท่านมีความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ บนเรือได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานสากล

Medical Certificate: ใบรับรองแพทย์ที่ยืนยันว่าท่านมีสุขภาพดีและเหมาะสมในการทำงานบนเรือ

ประวัติการศึกษาและการทำงานบนเรือ (Education and Sea Service History)

ส่วนนี้เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในใบสมัคร เนื่องจากบริษัทจะใช้พิจารณาประสบการณ์ในการทำงานและระยะเวลาที่ท่านอยู่บนเรือ ข้อมูลที่ต้องระบุประกอบด้วย:

ชื่อเรือและประเภทของเรือที่ท่านเคยทำงาน

ตำแหน่งงานที่ท่านดำรงอยู่

ขนาดของเรือและเครื่องจักรที่ใช้

ระยะเวลาที่ทำงานบนเรือลำนั้นๆ

ประวัติการทำงานบนเรือที่ครบถ้วนและชัดเจนจะช่วยเพิ่มโอกาสในการถูกพิจารณาเข้าทำงาน

รายละเอียดบุคคลอ้างอิงและผู้ติดต่อฉุกเฉิน (References and Emergency Contact)

การระบุบุคคลอ้างอิงสามารถช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในใบสมัครของท่านได้ แต่หากท่านไม่มีบุคคลอ้างอิงที่เชื่อถือได้ สามารถเว้นว่างไว้ได้ ส่วนข้อมูลผู้ติดต่อฉุกเฉินควรกรอกให้ครบถ้วน เพื่อให้บริษัทสามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับญาติพี่น้องเพื่อการติดต่อในกรณีจำเป็น

การประกาศข้อมูล (Declarations)

ท่านควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในใบสมัครเป็นข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วน การกรอกข้อมูลที่ไม่เป็นความจริงอาจทำให้ท่านพลาดโอกาสในการทำงาน

3. ข้อสรุปและคำแนะนำเพิ่มเติม

เพื่อให้การสมัครงานเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่มีข้อผิดพลาด ขอแนะนำให้ทุกท่านที่ทำงานบนเรือให้ความสำคัญกับการจัดเตรียมใบสมัคร โดยเฉพาะการกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับประวัติการทำงานบนเรือ รวมถึงการเลือกใช้ไฟล์ที่ถูกต้อง เพื่อให้บริษัทสามารถพิจารณาใบสมัครของท่าน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ ขอฝากให้ทุกท่านช่วยแจ้งเตือนเพื่อนๆ และผู้ร่วมงานที่ทำงานประจำเรือให้ทราบถึงวิธีการเขียนใบสมัครที่ถูกต้อง และฝากถึง โรงเรียนการเดินเรือ (Maritime School) ช่วยสอนนักเรียนเกี่ยวกับการเขียนใบสมัครอย่างถูกต้องด้วย เพื่อเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการเข้าทำงานในอนาคต